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POST TIME:2018-12-14 13:40 READ
演出策划中怎么控制职能


(1)控制职能的含义
简单的控制可能只涉及批评某位下属人员,指出他的问题。而广义的控制工作则涉及策划的其他各种职能,它使演出策划工作成为一个封闭的系统。控制职能是对组织内部的策划活动及其效果进行衡量和校正,以确保演出活动主办方的目标。控制职能是每一位负责执行计划的演出策划者的主要职责,尤其是直线策划人员的主要职责。
(2)控制职能的意义
任何演出活动现场的各个环节都需要进行职能控制。这是因为即便是在制订计划时进行了全面的、细致的预测,考虑到了实现目标的各种有利条件和影响因素,但由于环境条件是变化的,策划者也受到其本身的素质、知识、经验、技巧的限制,预测也不会特别准确,制订出的演出策划方案也有可能会发生意外的状况。这时,控制工作就要开始发挥它的作用以及在该策划控制中产生新的计划、新的目标和新的控制标准的作用。通过控制工作,能够为演出策划者提供有用的信息,使之了解演出策划方案的执行进度和演出策划方案出现的偏差及偏差的大。⒕荽朔治銎畈脑颍欢杂谀切┛梢钥刂频钠,通过相关负责人员查究后,予以纠芷;而对于那些不可控的偏差,则应立即修正计划,使之符合实际。
使策划过程形成相对封闭的系统。

在这个系统中,计划职能选择和确定了组织的目标、战略、政策、方案和程序,然后,通过组织领导等职能去实现这些计划。演出策划人员为了保证计划目标的实现,就必须在计划实施的不同阶段,根据由计划产生的控制标准,检查演出策划方案的执行状况。一旦演出策划方案付诸实施,控制工作就必须穿插其中进行。同时,要进行有效的控制,还必须制订计划,必须要有组织保证,必须要配备合适的人员,必须给予正确的指导和领导。所以说,控制工作存在于策划演出活动的全过程中,它不仅可以维持其他环节的有序进行,而且还可以在必要时来改变其他演出职能效果。
(3)大型演出活动控制职能的程序
作为一种封闭系统,控制职能的基本程序包括确定控制标准、评定活动成效、分析衡量成果和采取纠正措施等4个环节。
①确定演出策划标准。首先就是确定一些具体标准,这是整个控制工作的质量保证。所谓标准,就是评定成效的尺度,它是从整个计划方案中选出的对工作成效进行评价的关键指标。标准的类型一般有时间标准、生产率标准、消耗标准、质量标准和行为标准等。最理想的方式是以可考核的目标直接作为标准。但更多的情况往往是需要将某个演出活动的目标拆分开来进行。
②评定演出活动举办成效。对于评定成效而言,主要问题是如何及时地收集适用和可靠的信息,并将其传递到对应职位的策划者手中。常用的控制方法有:个人观察、统计报告、口头报告和书面报告、抽样检查。
③分析演出举办效果。分析衡量结果的工作就是要将标准与实际工作的结果进行对照,并分析其结果,为进一步采取管理行动做好准备。一旦工作结果在容限之外,就可以认为是发生了偏差。这种偏差可能有两种情况:一种是正偏差,即结果比标准完成得还好;另一种是负偏差,即结果没有达到标准。如果演出活动的结果出现一些问题,那么这个原因往往是多元化的。因此,演出策划者就不能只抓住工作的结果,而应该充分利用局部控制,将工作过程分步骤分环节地进行考虑,分析出偏差出现的真实原因。